آشنایی با چگونگی ثبت فوت و صدور گواهی فوت ایرانیان خارج از کشور
برابر ماده 22 قانون ثبت احوال:
وفات ایرانیان مقیم خارج از کشور باید به ماموران کنسولی محل اقامت یا به نزدیکترین ماموران کنسولی ایران یا به سازمان ثبت احوال اعلام شود.
هر یک از اشخاص زیر می توانند اعلام کننده وفات ایرانیان مقیم خارج از کشور باشند.
1- نزدیکترین خویشاوند متوفی .
2- متصدی یا صاحب مکانی که فوت در آنجا اتفاق افتاده است یا نماینده او .
3- هر شخصی که در موقع وفات حاضر بوده است .
الف : نحوه مراجعه و مدارک موردنیاز برای ثبت فوت در خارج از کشور .
متقاضی می بایست به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل اقامت یا نزدیکترین مأمور کنسولی مراجعه نماید .
مدارک مورد نیاز:
1 – ارائه اصل شناسنامه و کارت شناسایی ملی (در صورتیکه صادر شده باشد).
2- ارائه اصل مدرک خارجی مربوط به فوت .
تذکر : پس از ثبت فوت نسبت به اخذ گواهی فوت ( رونوشت خلاصه فوت ) به تعداد مورد نیاز از نمایندگی جمهوری اسلامی ایران اقدام گردد .
ب : نحوه مراجعه و مدارک مورد نیاز برای ثبت فوت در داخل کشور .
متقاضی می تواند به هر یک از ادارات ثبت احوال سراسر کشور مراجعه نماید.
مدارک مورد نیاز:
1 – ارائه اصل شناسنامه و کارت شناسایی ملی متوفی(در صورتیکه مهر شده باشد) .
2- ارائه اصل مدرک خارجی مربوط به فوت که به تأیید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل اقامت متوفی رسیده باشد.
3- ارائه گواهی عدم ثبت فوت از نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل اقامت متوفی .
تذکر : در صورت ارائه ننمودن گواهی عدم ثبت فوت ادارات ثبت احوال موظف هستند تا از طریق اداره کل ثبت احوال امور خارجه در این خصوص اقدام نمایند.
4- پرداخت هزینه طبق تعرفه جاری برای هر برگ گواهی وفات .
توصیه های ضروری:
1- اصلح است که اعلام وفات در ظرف مهلت مقرر ( 10 روز ) به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران یا سازمان ثبت احوال اعلام گردد.
2- صدور گواهی فوت در مراحل بعدی مستلزم ارائه شناسنامه متوفی یا اعلام شماره و تاریخ ثبت وفات می باشد .
3- صدور گواهی فوت مستلزم ثبت وفات است ، با توجه به اهمیت موضوع لازم است قبل از امضاء سند مربوطه از صحت مندرجات آن اطمینان حاصل نمایید.
4- بهنگام دریافت گواهی فوت از صحت مندرجات آن اطمینان حاصل نمایید .
5- پس از وفات گواهی فوت جایگزین شناسنامه متوفی می باشد که بنابه ضرورت و نیاز این گواهی ارائه خواهد شد.
6- به اشخاصی که در خارج از کشور اقدام به ثبت فوت می نمایند توصیه می شود که بمنظور انجام امور حقوقی حتما” به تعداد مورد نیاز گواهی فوت از نمایندگی جمهوری اسلامی ایران دریافت نمایند.
7- گواهی فوت به هر شخصی و به هر تعدادی که درخواست نمایند داده می شود.
تعاریف و مفاهیم :
1- سند وفات :
سند وفات سندی رسمی است که وفات هر فرد در آن ثبت و بر اساس آن گواهی فوت صادر می گردد .
2- گواهی فوت :
گواهی فوت که همان خلاصه رونوشت وفات می باشد براساس مندرجات سند فوت تنظیم و تسلیم می گردد .